Doanh nghiệp của bạn đang loay hoay tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện. Có quá nhiều đơn vị mà bạn không biết phải lựa chọn đơn vị nào vừa chuyên nghiệp, đội ngũ có kĩ năng và kiến thức chuyên môn cao, trang thiết bị hiện đại để tổ chức một sự kiện thật hoành tráng. Vậy thì bạn hãy đến với KVTV. Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổ chức sự kiện là gì?
Có nhiều người sẽ còn mơ hồ về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Không biết rõ về công việc cụ thể của việc này là sẽ làm gì?
Tổ chức sự kiện hay còn được gọi là quản lý sự kiện. Là một công việc liên quan tới tổ chức thực hiện một chương trình, sự kiện. Từ việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, tiến hành, tổ chức cho đến khi kết thúc sự kiện.
Trong đó các hoạt động tổ chức sự kiện sẽ bao gồm rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Như là giải trí, công nghệ, xã hội, kinh doanh… Các hoạt động này sẽ được tổ chức thông qua các hình thức như là hội thảo, training, họp báo, triển lãm, đấu giá. Để thu hút sự chú ý của công chúng và truyền thông. Từ đó truyền đạt những thông điệp của doanh nghiệp đến với công chúng.
Tầm quan trọng của việc của tổ chức sự kiện
Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao một công ty, tổ chức lại chi ra một khoản tiền rất lớn để tổ chức các sự kiện hay không? Mục đích họ làm vậy là gì? Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện?
Thực chất đó là một chiêu trò thu hút truyền thông và công chúng. Một sự kiện diễn ra và thu hút sự quan tâm thì doanh nghiệp sẽ được nhiều người biết đến.
Đây là một công cụ vô cùng quan trọng trong quảng bá, tiếp thị. Các công ty tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình. Từ đó giúp tăng doanh số, lợi nhuận, tên tuổi, thương hiệu của doanh nghiệp của mình
KVTV- Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh
Giới thiệu về KVTV
KVTV – Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh. Các dịch vụ mà KVTV cung cấp: Nhân sự thực hiện sự kiện, cho thuê các thiết bị để tổ chức sự kiện, hội thảo, họp báo…Các khách hàng đã từng sử dụng các dịch vụ của KVTV đều phản hồi rất tích cực. Đem tới cho các khách hàng một trải nghiệm tốt nhất xứng đáng với số tiền đã bỏ ra. Hiện tại, KVTV đang hợp tác tới VTV1 và HTV9. Để tổ chức ra các sự kiện chất lượng và thật hoành tráng.
>>> Xem ngay: https://thuonghieudoanhnghiep.com/cho-thue-thiet-bi-su-kien/
Lý do nên chọn KVTV để tổ chức sự kiện
-Có đến 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
-Tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn. Nhận được rất nhiều phản hồi tích cực và sự tin tưởng đến từ khách hàng
-Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản và đầy nhiệt huyết. Có kiến thức và kĩ năng chuyên môn vô cùng cao. Đặc biệt rất trẻ trung và năng động, sáng tạo trong công việc.
-Đặt khách hàng là trên hết, luôn lắng nghe và sửa đổi theo mong muốn khách hàng. Lấy khách hàng làm trọng tâm. Thấu hiểu tâm lý khách hàng.
-Có sự hỗ trợ và giúp sức của các chuyên gia đầu ngành. Tiếp cận các xu hướng mới nhất một cách nhanh chóng và chính xác.
-Các trang thiết bị vô cùng hiện đại, công nghệ cao. Tạo nên một sự kiện hoành tráng, sáng tạp chuyên nghiệp thu hút được nhiều sự quan tâm.
-Có nhiều sự lựa chọn cho các khách hàng với nhiều mức giá khác nhau. Tối ưu hóa ngân sách giúp cho khách hàng dễ dàng có sự lựa chọn.
-Trong lúc thực hiện luôn đưa ra các phương án dự trù cho những tình huống có thể xảy ra.
Chương trình mà KVTV đã tổ chức
-Chương trình dấu ấn tình người trên đài truyền hình HTV9.
-Chương trình “ Doanh nhân vì cộng đồng”.
-Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho công ty 5F Capital.
-Họp báo cho lễ khánh thành cột cờ Hà Nội ở Đất Mũi
-Hội thảo về trang thiết bị y tế bộ y tế của Công ty KMD ViNa.
-Và nhiều chương trình hội thảo khác…
Quy trình tổ chức sự kiện
Bước 1: Nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng hoặc cấp trên. Về mục đích, thời gian, số lượng người tham dự, địa điểm… tổ chức.
Bước 2: Hình thành Concept và chủ đề cho sự kiện. Concept chính là linh hồn của hoạt động tổ chức sự kiện nên bước này cực kì quan trọng. Sau khi đã có được concept cho sự kiện thì chúng ta mới có thể đưa ra chủ đề cho sự kiện. Là những hiệu ứng về phần nhìn như là trang trí, cách sắp xếp bố cục phù hợp với Concept.
Bước 3: Viết kế hoạch cho sự kiện. Đưa ra những ý tưởng xoay quanh Concept đã lựa chọn. Sau đó viết lên bản kế hoạch cho sự kiện
Bước 4: Thuyết trình kế hoạch đã viết. Sau khi đã viết bản kế hoạch cho sự kiện thì chúng ta sẽ gặp cấp trên hoặc khách hàng. Thông qua việc thuyết trình chúng ta sẽ giúp cho người nghe hình dung được tiến trình thực hiện, mức độ khả thi…
Bước 5: Tổ chức triển khai. Huy động nhân lực từ các phòng ban từ trong công ty lẫn ngoài công ty tổ chức thực hiện. Nếu ở một Agency, những công việc này sẽ được sắp xếp và phân bổ rõ ràng: Bộ phận Phụ trách khách hàng, bộ phận Thiết kế, Bộ phận Ý tưởng , Bộ phận Tài chính, Bộ phận truyền thông đối ngoại (PR-Media).
Bước 6: Đánh giá tổng kết và báo cáo kết quả của sự kiện cho cấp trên.
Hy vọng với những chia sẻ của DanTri sẽ giúp cho bạn chọn lựa công ty tổ chức sự kiện dễ dàng hơn.
